نحوه ثبت نام آزمون تافل اینترنتی TOEFL iBT | بروزرسانی 1404

خلاصه نکات کلیدی 🔑

• 🛂 پاسپورت معتبر: پیش از هر اقدامی از اعتبار گذرنامه خود اطمینان حاصل کنید؛ نام و تاریخ تولد شما در ثبت نام باید دقیقاً مطابق پاسپورت باشد.
• 👤 حساب کاربری ETS: تمامی مراحل ثبت نام از طریق سایت رسمی ETS انجام می‌شود و ساخت پروفایل دقیق اولین گام است.
• 💳 روش پرداخت: برای کاربران ایرانی، استفاده از 'ووچر' (Voucher) یا کارت‌های اعتباری بین‌المللی (MasterCard/Visa) ضروری است.
• 📅 زمان‌بندی: حداقل ۳ تا ۴ ماه قبل از ددلاین دانشگاه مقصد، برای ثبت نام و شرکت در آزمون اقدام کنید.
• 🎓 ریپورت نمره: شما امکان انتخاب ۴ دانشگاه برای ارسال رایگان نمره را دارید که باید تا ساعت ۱۰ شب قبل از آزمون مشخص شوند.

آماده‌سازی پیش‌نیازها و مدارک لازم 📝

قبل از اینکه وارد سایت ETS شوید، باید مدارک و اطلاعات خاصی را آماده کنید. عجله در ثبت نام بدون داشتن اطلاعات دقیق، می‌تواند منجر به ضررهای مالی سنگین (مانند هزینه کنسلی یا تغییر نام) شود.

ورود به سایت و ساخت حساب کاربری (ETS Account)

اولین مرحله عملی، ایجاد یک پروفایل کاربری در سایت موسسه ETS است.

• ۱. ورود به پورتال: به آدرس رسمی سایت ETS مراجعه کنید و گزینه 'Create an Account' را انتخاب نمایید.
• ۲. وارد کردن اطلاعات هویتی (Personal Information): این حساس‌ترین بخش ماجراست:
  • First / Given Name: نام کوچک خود را وارد کنید. دقیقاً مطابق پاسپورت.
  • Middle Name: ایرانی‌ها معمولا نام میانی ندارند. این بخش را خالی بگذارید مگر اینکه در پاسپورت شما نامی به عنوان میدل نیم ذکر شده باشد.
  • Last / Family Name: نام خانوادگی خود را وارد کنید. اگر نام خانوادگی شما دو بخشی است (مثلاً Hosseini Tehrani)، باید هر دو بخش را با فاصله (Space) وارد کنید، مگر اینکه در پاسپورت با خط تیره جدا شده باشند.
  • Date of Birth: تاریخ تولد میلادی خود را وارد کنید. برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی دقت بالایی داشته باشید. کوچکترین اشتباه در این بخش باعث می‌شود روز آزمون اجازه ورود به جلسه را نداشته باشید.
• ۳. اطلاعات تماس (Address and Phone): آدرس پستی خود را وارد کنید. اگرچه کارنامه کاغذی به ندرت استفاده می‌شود و اکثر دانشگاه‌ها نسخه الکترونیکی را قبول دارند، اما نوشتن آدرس دقیق برای ارسال احتمالی کارنامه ضروری است. در انتخاب کشور 'Iran' را انتخاب کنید. شماره موبایل خود را با کد ۹۸+ وارد نمایید.
• ۴. تنظیمات امنیتی: یک نام کاربری و رمز عبور انتخاب کنید. رمز عبور باید شامل حروف بزرگ، حروف کوچک، عدد و کاراکترهای خاص باشد. همچنین سوالات امنیتی را با دقت پاسخ دهید تا در صورت فراموشی رمز، بتوانید اکانت را بازیابی کنید.

جستجو و انتخاب مرکز و زمان آزمون (Register for a Test)

پس از ساخت اکانت و ورود (Login) به پنل کاربری، دکمه‌ای بزرگ با عنوان 'Register / Find Test Centers, Dates' مشاهده خواهید کرد.

• ۱. انتخاب نوع آزمون

  گزینه TOEFL iBT را انتخاب کنید. ممکن است گزینه‌های دیگری مثل TOEFL Essentials نیز وجود داشته باشد که فعلاً موضوع بحث ما نیستند.

• ۲. انتخاب مکان و روش آزمون

  شما با سه گزینه روبرو می‌شوید:
  • Test Center: شرکت در آزمون در مراکز رسمی (سنترها). این گزینه برای داوطلبان ایرانی توصیه می‌شود زیرا مشکلات قطعی اینترنت خانگی و تحریم‌های IP را ندارد.
  • Home Edition: شرکت در آزمون از خانه. این روش نیازمند تجهیزات خاص و اینترنت پایدار و بدون فیلترشکن (با IP ثابت غیر ایران) است که ریسک بالایی دارد.
  • Paper Edition: نسخه کاغذی که در حال منسوخ شدن است.
  در باکس جستجو (Location)، نام شهر خود (مثلا Tehran, Isfahan, Shiraz) را وارد کنید. سپس بازه زمانی مورد نظر خود (مثلاً دو ماه آینده) را انتخاب نمایید.

• ۳. مشاهده لیست سنترها

  سایت لیستی از مراکز برگزاری آزمون (مانند سازمان سنجش، امیربهادر، و...) را به همراه تاریخ و ساعت دقیق و هزینه آزمون (که معمولا برای ایران ۲۶۵ دلار است) نمایش می‌دهد. با کلیک روی هر تاریخ، ظرفیت‌های خالی را مشاهده می‌کنید. روی دکمه 'Register' جلوی زمان مورد نظر کلیک کنید.

تکمیل فرم‌های تکمیلی ثبت نام

پس از انتخاب تاریخ، وارد مراحل تایید نهایی می‌شوید.

• ۱. تعهدنامه (Terms and Conditions): قوانین را مطالعه کرده و تیک تایید را بزنید.
• ۲. وارد کردن شماره پاسپورت: در این مرحله سیستم از شما ID می‌خواهد. گزینه Passport را انتخاب کرده و شماره گذرنامه را وارد کنید.
• ۳. سرویس جستجوی تافل (TOEFL Search Service): این یک سرویس رایگان است که اطلاعات تحصیلی شما را در اختیار دانشگاه‌ها قرار می‌دهد تا اگر رزومه شما با شرایط آن‌ها همخوانی داشت، به شما ایمیل بزنند. می‌توانید گزینه 'Yes' یا 'No' را انتخاب کنید. این بخش تاثیری در نمره یا روند آزمون ندارد.
• ۴. اطلاعات دموگرافیک: سوالاتی درباره زبان مادری (Farsi)، کشور محل تولد و مقطع تحصیلی مورد نظر پرسیده می‌شود. پاسخ دادن به این سوالات برای آمارگیری ETS است.

انتخاب دانشگاه‌ها برای گزارش نمره (Score Reporting)

این بخش یکی از مهم‌ترین قسمت‌های نحوه ثبت نام آزمون تافل اینترنتی است که می‌تواند در هزینه‌های شما صرفه‌جویی کند. شما حق دارید تا ۴ دانشگاه یا موسسه را انتخاب کنید تا نمره شما به صورت رایگان برای آن‌ها ارسال شود.

• جستجوی مقصد: می‌توانید نام دانشگاه یا کد ۴ رقمی اختصاصی آن‌ها را جستجو کنید.
• هزینه و صرفه‌جویی: می‌توانید این مرحله را رد کنید (Skip) و بعداً نمره را ریپورت کنید، اما در این صورت باید برای هر گزارش نمره مبلغ ۲۰ دلار هزینه اضافی پرداخت کنید.
• نکته مهم (ددلاین): مهلت انتخاب یا تغییر این ۴ دانشگاه رایگان، تا ساعت ۱۰ شب (به وقت محلی مرکز آزمون) روز قبل از امتحان است. پس از آن، امکان استفاده از سهمیه رایگان وجود ندارد.

بررسی نهایی و پرداخت هزینه (Payment)

قبل از پرداخت، صفحه‌ای تحت عنوان 'Review Order' نمایش داده می‌شود. تمامی اطلاعات، به ویژه نام، تاریخ تولد، تاریخ آزمون و مرکز آزمون را مجدداً چک کنید. هزینه آزمون تافل برای ایران معمولاً حدود ۲۶۵ دلار آمریکا است.

• ۱. پرداخت با کارت اعتباری (Credit/Debit Card)

  اگر مسترکارت یا ویزاکارت دارید، می‌توانید مستقیماً اطلاعات کارت را وارد کنید.

• ۲. پرداخت با پی‌پل (PayPal)

  از طریق حساب پی‌پل نیز امکان پرداخت وجود دارد.

• ۳. پرداخت با ووچر (Voucher Code) - مخصوص ایران

  به دلیل عدم دسترسی اکثر ایرانیان به کارت‌های بین‌المللی، روش متداول خرید 'ووچر' است:
  • ووچر چیست؟ یک کد ۱۶ رقمی است که دقیقاً به اندازه هزینه آزمون اعتبار دارد.
  • نحوه خرید: باید از سایت‌های واسط ایرانی معتبر که خدمات ارزی انجام می‌دهند، ووچر تافل را به ریال خریداری کنید.
  • نحوه استفاده: در صفحه پرداخت سایت ETS، گزینه 'Voucher / Promotion Code' را انتخاب کرده و کد خریداری شده را وارد کنید. با زدن دکمه Apply، مبلغ فاکتور صفر می‌شود.

جزئیات تکمیلی و نکات ریزه‌کاری در ثبت نام

تا اینجا مراحل اصلی را طی کردید، اما دانستن جزئیات زیر شما را از دیگران متمایز می‌کند و جلوی مشکلات احتمالی را می‌گیرد.

اشتباهات رایج داوطلبان در هنگام ثبت نام

تجربه نشان داده است که داوطلبان معمولاً در موارد زیر دچار اشتباه می‌شوند:

• عدم تطابق نام: نوشتن اسم به صورت محاوره یا جا انداختن پسوندها. (مثلاً نام در پاسپورت 'Ali Reza' است اما داوطلب 'Alireza' می‌نویسد). این اشتباه کوچک می‌تواند باعث محرومیت از آزمون شود.
• تاریخ تولد اشتباه: جابجا وارد کردن ماه و روز تولد (فرمت میلادی ماه/روز/سال است).
• فراموش کردن کد ۴ دانشگاه: بسیاری از داوطلبان انتخاب دانشگاه‌ها را به 'بعد از دیدن نمره' موکول می‌کنند و عملاً ۸۰ دلار (۴ ضربدر ۲۰ دلار) ضرر می‌کنند. اگر حتی حدودی می‌دانید کجا اپلای می‌کنید، از سهمیه رایگان استفاده کنید.
• خرید ووچر نامعتبر: همیشه از موسسات معتبر و دارای نماد اعتماد الکترونیک ووچر تهیه کنید.

نکات امنیتی روز آزمون که باید در ثبت نام لحاظ کنید

شاید بپرسید روز آزمون چه ربطی به ثبت نام دارد؟ هنگام ثبت نام شما توافق‌نامه‌ای را امضا می‌کنید که شامل قوانین روز آزمون است.

• پوشش: عکس پروفایل شما باید واضح باشد. روز آزمون نیز چهره شما با عکس پاسپورت تطبیق داده می‌شود.
• وسایل ممنوعه: در هنگام ثبت نام متعهد می‌شوید که هیچ وسیله الکترونیکی، ساعت هوشمند و ... همراه نداشته باشید.

اهمیت زمان‌بندی (Timing) در ثبت نام

بهترین زمان برای ثبت نام چه وقتی است؟

ظرفیت مراکز آزمون (Test Centers) در شهرهای بزرگ مثل تهران، اصفهان و مشهد به سرعت پر می‌شود، به‌ویژه در فصل پاییز که فصل اپلای است.

توصیه مهم: حداقل ۲ تا ۳ ماه قبل از تاریخ مد نظرتان، ثبت نام را قطعی کنید. اگر منتظر بمانید تا هفته آخر ثبت نام کنید، ممکن است مجبور به پرداخت هزینه 'Late Registration' شوید که ۴۰ دلار گران‌تر است و یا اصلا جای خالی پیدا نکنید.

مدیریت حساب کاربری پس از آزمون

ثبت نام پایان کار نیست. حدود ۶ تا ۱۰ روز پس از آزمون، ایمیلی دریافت می‌کنید که نمرات شما آماده است.

• ورود مجدد: شما باید مجدداً وارد همان اکانت شوید که ساخته‌اید.
• مشاهده نمرات: روی گزینه 'View Scores' کلیک کنید.
• دانلود کارنامه: امکان دانلود نسخه PDF کارنامه حدود ۲ روز بعد از اعلام آنلاین نمرات فعال می‌شود.

جمع‌بندی نکات فنی سئو و ساختاری

در تمامی مراحل بالا، استفاده از کلیدواژه‌هایی مانند نحوه ثبت نام آزمون تافل اینترنتی، هزینه آزمون تافل، ووچر تافل و سایت ETS به شما کمک می‌کند تا درک بهتری از فرآیند داشته باشید. دقت داشته باشید که سایت ETS ممکن است هر چند وقت یکبار رابط کاربری خود را تغییر دهد، اما اصول کلی که در این مقاله شرح داده شد (ساخت اکانت، انتخاب سنتر، پرداخت) ثابت است.

در نهایت، موفقیت در آزمون تافل iBT ترکیبی از دانش زبانی، مهارت‌های تست‌زنی و البته یک ثبت نام بی‌دغدغه و صحیح است. با دنبال کردن این راهنما، بخش استرس‌زای ثبت نام را به راحتی پشت سر خواهید گذاشت و می‌توانید تمام تمرکز خود را روی مطالعه و آمادگی برای آزمون بگذارید.

دعوت به مشاوره تخصصی (موسسه آموزشی زنگنه)