نکات مهم روز آزمون تافل

خلاصه نکات کلیدی

• ? حتماً مدرک شناسایی معتبر همراه داشته باشید که نام آن دقیقاً با نام ثبت‌شده در حساب ETS شما یکسان باشد؛ در غیر این صورت اجازه شرکت در آزمون داده نخواهد شد.
• ⏰ برای آزمون در مرکز، حداقل ۳۰ دقیقه زودتر از زمان تعیین‌شده حاضر شوید؛ در آزمون خانگی نیز دستورالعمل‌های چک‌این و آماده‌سازی تجهیزات را دقیق و کامل دنبال کنید.
• 🚫 ورود اشیاء الکترونیکی، ساعت، تلفن همراه، یادداشت‌های شخصی، خوراکی و نوشیدنی به اتاق آزمون معمولاً ممنوع است؛ فهرست کامل موارد مجاز و غیرمجاز را در بولتن رسمی TOEFL بررسی کنید.
• 🔍 ETS از ابزارهای امنیتی پیشرفته مانند تشخیص چهره و صدا و پروکتورهای انسانی و هوش مصنوعی استفاده می‌کند؛ هر رفتار مشکوک می‌تواند منجر به بطلان نمره یا بررسی انضباطی شود.
• 💳 قوانین مربوط به هزینه‌ها، تغییر تاریخ یا لغو آزمون را حتماً پیش از روز آزمون مرور کنید تا از خسارت مالی جلوگیری شود؛ هزینه‌ها منطقه‌ای هستند و بررسی آخرین مبالغ ضروری است.

معرفی

این مقاله‌ی جامع و به‌روز (۲۰۲۶) برای داوطلبان ایرانی آزمون تافل تهیه شده است و تمامی نکات عملی و فنی مربوط به روز آزمون را پوشش می‌دهد؛ چه برای شرکت در آزمون حضوری در مراکز رسمی (Test Center) و چه برای آزمون خانگی (TOEFL iBT Home Edition). هدف این راهنما آن است که روز آزمون برای شما تا حد امکان بدون استرس، منظم و مؤثر پیش برود و از خطاهای رایج و هزینه‌ساز جلوگیری شود.

در طول مقاله، به منابع رسمی ETS — شامل بولتن‌ها، مقررات و صفحات راهنمای منتشرشده توسط برگزارکننده آزمون — ارجاع داده شده است تا خوانندگان بتوانند در صورت نیاز، جزئیات رسمی و آخرین به‌روزرسانی‌ها را مستقیماً بررسی کنند. همچنین در انتهای مقاله، بخش «سوالات متداول (FAQ)» طراحی شده است که هم برای درک سریع مخاطب و هم برای نمایه‌سازی توسط موتورهای جستجو و سیستم‌های خلاصه‌سازی هوش مصنوعی بهینه است.

اگر به بررسی وضعیت فردی نیاز دارید (مانند تطابق مدارک شناسایی، شرایط خاص آزمون، معافیت‌ها یا درخواست تسهیلات ویژه)، توصیه می‌شود پیش از روز آزمون از مشاوره تخصصی استفاده کنید. به‌عنوان نمونه، می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای موسسه زنگنه بهره بگیرید تا بر اساس شرایط شخصی شما راهنمایی دقیق و متناسب ارائه شود.

قبل از روز آزمون — چک‌لیست آماده‌سازی (حداقل ۳–۷ روز قبل)

آماده‌سازی درست چند روز قبل از آزمون تافل نقش مهمی در جلوگیری از استرس، خطاهای فنی و حتی محروم‌شدن از شرکت در آزمون دارد. توصیه می‌شود موارد زیر را حداقل ۳ تا ۷ روز پیش از تاریخ آزمون به‌دقت بررسی و انجام دهید:

• بررسی حساب ETS و اطلاعات هویتی: نام و تاریخ تولد ثبت‌شده در حساب ETS باید دقیقاً با مدرک شناسایی شما (پاسپورت یا کارت شناسایی معتبر) مطابقت داشته باشد. در صورت وجود هرگونه مغایرت، اصلاح اطلاعات تنها در بازه‌های زمانی مشخص امکان‌پذیر است و باید مطابق دستورالعمل ETS اقدام شود.
• مطالعه کامل بولتن رسمی TOEFL (Information Bulletin): این بولتن شامل فهرست کامل اقلام مجاز و ممنوع، سیاست‌های چک‌این، مقررات امنیتی، و ضوابط خاص هر منطقه است. عدم آگاهی از این موارد می‌تواند منجر به محرومیت از آزمون یا بطلان نمره شود.
• بررسی نوع آزمون (Test Center یا Home Edition): در صورت انتخاب آزمون خانگی، باید از دسترسی به نرم‌افزارهای موردنیاز (مانند Entrust IDVaaS یا سامانه‌های پروکتوری ETS) اطمینان حاصل کرده و مراحل شناسایی هویت و ورود آزمایشی را پیشاپیش انجام دهید.
• آماده‌سازی مدارک شناسایی: پاسپورت یا کارت شناسایی رسمی باید معتبر بوده و نام شما به حروف لاتین خوانا درج شده باشد. اگر مدرک شناسایی شما به زبان یا حروف غیرلاتین است، باید دستورالعمل ETS درباره ترجمه یا تأیید مدارک را دقیقاً رعایت کنید.
• آمادگی فنی (به‌ویژه برای آزمون در خانه): اتصال اینترنت پایدار، وب‌کم با کیفیت مناسب، میکروفن فعال، محیط ساکت و بدون رفت‌وآمد، و محل آزمون بدون حضور یا مداخله دیگران الزامی است. انجام تست سیستم (System Check) پیش از روز آزمون به‌شدت توصیه می‌شود.

مدارک شناسایی (ID) — مهم‌ترین نکته روز آزمون

معتبر بودن مدرک شناسایی و تطابق کامل آن با اطلاعات ثبت‌شده در حساب ETS مهم‌ترین شرط برای اجازه ورود به جلسه آزمون تافل است. هرگونه مغایرت یا استفاده از مدرک غیرقابل‌قبول می‌تواند منجر به محرومیت از آزمون و عدم بازگشت هزینه شود.

• چه مدارکی پذیرفته می‌شود؟ معمولاً گذرنامه معتبر، و در برخی کشورها کارت شناسایی ملی یا گواهینامه رانندگی (در صورتی که حروف لاتین خوانا داشته باشد و ETS آن را برای آن کشور تأیید کرده باشد) قابل قبول است. فهرست دقیق مدارک مجاز بسته به کشور محل برگزاری آزمون متفاوت است؛ بنابراین بررسی صفحه رسمی Identification Requirements در سایت ETS الزامی است.
• اگر مدرک شناسایی فارسی یا غیرلاتین باشد چه باید کرد؟ ETS به‌صراحت اعلام کرده است که اگر اطلاعات مدرک شناسایی به حروف غیرلاتین باشد و مسئول مرکز آزمون یا پروکتور نتواند آن را تأیید کند، ممکن است از شرکت شما در آزمون جلوگیری شود و هزینه پرداخت‌شده نیز بازگردانده نشود. توصیه‌های مهم:
  • در صورت امکان، از گذرنامه معتبر استفاده کنید (امن‌ترین و قابل‌اعتمادترین گزینه).
  • نام و نام خانوادگی ثبت‌شده در حساب ETS باید دقیقاً مطابق نوشتار لاتین درج‌شده در گذرنامه یا مدرک شناسایی شما باشد.
• مدارک شناسایی غیرقابل‌قبول: کارت بانکی، کارت دانشجویی (حتی بین‌المللی)، کارت شناسایی محل کار، کارت موقت، شناسنامه تولد، کارت پایان خدمت یا معافیت نظام وظیفه (به‌عنوان تنها مدرک شناسایی) معمولاً مورد پذیرش ETS نیستند. برای جلوگیری از ریسک، تنها به مدارکی که صراحتاً در فهرست رسمی ETS ذکر شده‌اند اتکا کنید.

ورود به مرکز آزمون — نکات عملی برای روز برگزاری

روز آزمون تافل، مدیریت زمان و آشنایی با فرآیندهای مرکز آزمون نقش مهمی در کاهش استرس و جلوگیری از بروز مشکل دارد. ETS قوانین مشخصی برای ورود، چک‌این و بازرسی داوطلبان تعیین کرده است که عدم رعایت آن‌ها می‌تواند به تأخیر، از دست رفتن زمان آزمون یا حتی محرومیت از شرکت منجر شود.

موارد ممنوع و مواردی که ممکن است بازرسی شوند

ETS برای حفظ امنیت و اعتبار آزمون تافل، فهرست مشخصی از اقلام ممنوعه و اقلامی که ممکن است مورد بازرسی قرار گیرند منتشر کرده است. آگاهی از این موارد پیش از روز آزمون، از بروز مشکل در مرحله چک‌این و حین برگزاری آزمون جلوگیری می‌کند.

• موارد عمومی ممنوع: تلفن همراه (حتی خاموش)، ساعت هوشمند یا دیجیتال، هرگونه دستگاه الکترونیکی یا ذخیره‌سازی اطلاعات، هدفون و هدست، یادداشت‌های چاپی یا دست‌نویس، کتاب، دیکشنری، کاغذ شخصی، کیف، خودکار یا مداد شخصی و هر وسیله‌ای که امکان ضبط، ذخیره یا انتقال محتوا داشته باشد. خوردن و آشامیدن در اتاق آزمون معمولاً ممنوع است مگر در مواردی که ETS یا مرکز آزمون به‌طور رسمی اجازه داده باشد.
• اقلامی که ممکن است بازرسی شوند: لباس‌ها (به‌ویژه جیب‌ها، آستین‌ها و یقه)، زیورآلات بزرگ، عینک (در برخی مراکز)، پوشش سر، کفش و سایر وسایل شخصی. مسئولان مرکز آزمون اختیار دارند هر موردی را که احتمال استفاده نادرست داشته باشد بررسی یا ضبط کنند.
• توجه به بولتن رسمی TOEFL: فهرست اقلام مجاز و ممنوع ممکن است بسته به کشور، نوع مرکز آزمون یا سیاست‌های به‌روزشده ETS تغییر کند. همچنین استثناهایی برای شرایط پزشکی یا نیازهای خاص وجود دارد که تنها با تأیید رسمی ETS اعمال می‌شود. بنابراین مطالعه کامل Information Bulletin تافل پیش از روز آزمون الزامی است.

آزمون در خانه (Home Edition) — نکات فنی و محیطی

آزمون TOEFL iBT Home Edition تحت نظارت آنلاین (Proctoring) برگزار می‌شود و رعایت دقیق الزامات فنی و محیطی برای جلوگیری از قطع آزمون یا ابطال نمره کاملاً ضروری است. پیش از روز آزمون، تمامی موارد زیر را بررسی و آماده کنید.

• محیط آزمون: آزمون باید در یک اتاق کاملاً آرام و خصوصی برگزار شود. دیوارها باید خالی و بدون تابلو، پوستر یا نوشته باشند و هیچ فرد دیگری (حتی اعضای خانواده یا هم‌اتاقی‌ها) نباید در اتاق حضور داشته باشد. پروکتور انسانی یا سیستم‌های هوش مصنوعی ETS در ابتدای آزمون و حین برگزاری، محیط را به‌صورت زنده بررسی می‌کنند.
• دستگاه و اتصال اینترنت: استفاده از لپ‌تاپ یا کامپیوتر رومیزی با وب‌کم و میکروفن سالم الزامی است. اتصال اینترنت باید پایدار باشد و استفاده از اینترنت سیمی (LAN) نسبت به وای‌فای توصیه می‌شود. پیش از روز آزمون، تمامی برنامه‌های پس‌زمینه، VPN، ابزارهای اشتراک صفحه و نرم‌افزارهای مصرف‌کننده پهنای باند را غیرفعال کنید. انجام آزمون بررسی سیستم (System Check) ارائه‌شده توسط ETS قبل از روز آزمون الزامی است.
• پوشش و ظاهر داوطلب: در زمان چک‌این، وب‌کم باید تصویر واضحی از صورت شما ارائه دهد و پروکتور ممکن است از شما بخواهد گوش‌ها، صورت و اطراف میز را نشان دهید. از پوشیدن کلاه، ماسک، هدفون یا هر پوششی که تشخیص چهره را مختل کند خودداری کنید. استفاده از پوشش مذهبی یا تجهیزات پزشکی تنها در صورتی مجاز است که از قبل به‌صورت رسمی به ETS اعلام و تأیید شده باشد.

امنیت، شناسایی بیومتریک و حفظ یکپارچگی آزمون

حفظ یکپارچگی آزمون برای برگزارکننده و داوطلبان اهمیت بنیادی دارد. ETS و مراکز آزمون ترکیبی از ابزارهای فنی و کنترل‌های انسانی را برای تأیید هویت داوطلبان و جلوگیری از تقلب به‌کار می‌برند. آگاهی از سازوکارهای امنیتی و پرهیز از رفتارهایی که ممکن است «مشکوک» تلقی شود، بهترین راه برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در روز آزمون است.

برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد انواع داده‌های جمع‌آوری‌شده، سیاست‌های حفظ حریم خصوصی، و مراحل رسیدگی به گزارش‌های تقلب یا نقض قوانین، به بولتن اطلاعاتی و صفحات رسمی ETS مراجعه کنید و در صورت بروز هرگونه اشکال فنی یا ادعای نادرست درباره وضعیت آزمون، سریعاً از طریق کانال‌های رسمی ETS پیگیری نمایید.

هزینه‌ها، تغییر تاریخ و لغو — نکات مالی

آشنایی با ساختار هزینه‌ها و سیاست‌های مالی آزمون TOEFL به شما کمک می‌کند از پرداخت‌های غیرمنتظره و زیان مالی جلوگیری کنید. ETS برای هر خدمت هزینه مشخصی تعیین کرده و این هزینه‌ها ممکن است بسته به منطقه جغرافیایی و زمان ثبت‌نام تغییر کنند؛ بنابراین بررسی منابع رسمی پیش از نهایی‌کردن ثبت‌نام ضروری است.

• هزینه‌های معمول آزمون: هزینه پایه آزمون TOEFL به‌صورت منطقه‌ای تعیین می‌شود. علاوه بر آن، خدمات جانبی مانند ثبت‌نام فوری (Late Registration)، تغییر تاریخ آزمون، درخواست بررسی مجدد نمره (Score Review)، ارسال اضافی نمرات به دانشگاه‌ها و برخی خدمات اداری دیگر، هرکدام هزینه جداگانه دارند. جدول به‌روز هزینه‌ها فقط در صفحه رسمی ETS معتبر است و نباید به ارقام نقل‌شده در منابع غیررسمی اکتفا کرد.
• تغییر تاریخ (Reschedule) و لغو آزمون: امکان تغییر تاریخ یا لغو آزمون وجود دارد، اما میزان هزینه یا مبلغ قابل بازگشت به زمان اعلام درخواست نسبت به روز آزمون بستگی دارد. معمولاً هرچه به تاریخ آزمون نزدیک‌تر باشید، مبلغ قابل بازگشت کمتر یا صفر خواهد بود. در بسیاری از مناطق، تغییر تاریخ شامل پرداخت هزینه‌ای مجزا (برای مثال حدود ۶۹ دلار یا بیشتر) است و ثبت‌نام فوری نیز هزینه اضافی دارد. مقدار دقیق این هزینه‌ها را باید در زمان ثبت‌نام یا از طریق حساب ETS بررسی کنید.
• توصیه‌های مالی مهم: پیش از نهایی‌کردن ثبت‌نام، سیاست‌های لغو و تعویق را به‌دقت بخوانید، از تاریخ و ساعت آزمون خود مطمئن شوید، و در صورت احتمال تغییر برنامه، زودتر تصمیم بگیرید تا هزینه کمتری متحمل شوید. همچنین رسیدهای پرداخت و تأییدیه‌های ایمیلی ETS را تا پایان فرآیند آزمون نگه دارید.

جمع‌بندی این بخش: تنها منبع معتبر برای ارقام و سیاست‌های مالی آزمون TOEFL، وب‌سایت رسمی ETS و حساب کاربری شما در آن است. بررسی دقیق این اطلاعات پیش از روز آزمون، ساده‌ترین راه برای جلوگیری از ضرر مالی و استرس‌های غیرضروری است.

اشتباهات رایج که از آنها پرهیز کنید

بسیاری از مشکلات روز آزمون TOEFL نه به سطح زبان، بلکه به خطاهای اجرایی و بی‌توجهی به مقررات ETS مربوط می‌شود. پرهیز از موارد زیر می‌تواند از محرومیت از آزمون یا بطلان نمره جلوگیری کند.

• عدم تطابق نام مدرک شناسایی با حساب ETS: اگر نام یا ترتیب نام و نام خانوادگی در مدرک شناسایی شما با اطلاعات ثبت‌شده در حساب ETS متفاوت باشد، ممکن است از شرکت در آزمون منع شوید و هزینه نیز قابل بازگشت نباشد.
• نادیده گرفتن تست سیستم در آزمون خانگی: انجام ندادن System Check قبل از آزمون Home Edition می‌تواند باعث قطع ارتباط، اختلال نرم‌افزاری یا عدم تأیید تجهیزات شود که در بسیاری موارد به لغو آزمون بدون بازپرداخت منجر می‌شود.
• استفاده از لوازم یا پوشش مشکل‌ساز: پوشیدن زیورآلات زیاد، عینک‌های آینه‌ای یا هر پوششی که مانع شناسایی واضح صورت و چشم‌ها شود، ممکن است توسط پروکتور به‌عنوان ریسک امنیتی تلقی شود.
• یادداشت‌برداری یا استفاده از منابع ممنوعه: هرگونه تلاش برای استفاده مخفیانه از یادداشت، کتاب، گوشی یا منابع دیجیتال، حتی اگر استفاده واقعی از آن ثابت نشود، می‌تواند منجر به بطلان نمره و حتی محرومیت از آزمون‌های آینده ETS شود.

جمع‌بندی: در TOEFL، رعایت دقیق مقررات اجرایی به اندازه آمادگی علمی اهمیت دارد. ساده‌ترین بی‌دقتی‌ها می‌توانند نتیجه چند ماه آمادگی شما را از بین ببرند.

بسته روز آزمون — لیست پیشنهادی نهایی

آماده‌سازی یک «بسته روز آزمون» ساده اما کامل کمک می‌کند استرس‌های غیرضروری کاهش یابد و تمرکز شما کاملاً روی آزمون باشد. فهرست زیر بر اساس مقررات ETS و تجربه داوطلبان توصیه می‌شود.

• مدرک شناسایی معتبر: اصل پاسپورت یا مدرک شناسایی مورد تأیید ETS که نام آن دقیقاً با اطلاعات حساب ETS شما مطابقت داشته باشد.
• تأییدیه ثبت‌نام آزمون: نسخه چاپی یا دیجیتال ایمیل/صفحه تأیید ثبت‌نام، در صورت درخواست مرکز آزمون یا بروز مشکل در چک‌این.
• ابزار نوشتاری مجاز: یک مداد یا ماژیک پاک‌شونده فقط در صورتی که برای Home Edition یا مرکز آزمون مجاز اعلام شده باشد؛ قوانین مربوطه را از بولتن ETS بررسی کنید.
• آب آشامیدنی: یک بطری آب برای قبل یا زمان استراحت؛ معمولاً اجازه ورود آن به اتاق آزمون داده نمی‌شود.
• وسایل پرداخت: کارت بانکی یا مقدار کمی پول نقد برای هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده مانند پارکینگ یا حمل‌ونقل.
• شارژر و پاوربانک: برای استفاده قبل یا بعد از آزمون؛ در مراکز آزمون این وسایل هنگام ورود تحویل گرفته می‌شوند.
• مدارک پزشکی (در صورت نیاز): نسخه اسکن‌شده یا چاپی از تأییدیه پزشکی یا مجوز تسهیلات خاص، در صورتی که از قبل در ETS ثبت شده باشد.

توصیه نهایی: فقط وسایل ضروری را همراه داشته باشید. هرچه کیف شما ساده‌تر باشد، فرآیند بازرسی و ورود سریع‌تر و کم‌استرس‌تر انجام می‌شود.

دعوت به مشاوره