برنامه کلاس های آنلاین

3 نکته کاربردی برای نوشتن ایمیل

3 نکته کاربردی برای نوشتن ایمیل

هر روزه، 205 میلیارد ایمیل در سراسر جهان ارسال و دریافت میشه. در حالیکه بخش عمده‌ی این ایمیل‌ها، پیام‌های غیررسمی بین دوستان هستن، اما بخش قابل‌توجهی هم برای اهداف تجارین. چه برای کسی ایمیل می‌فرستین که باهاش کار می‌کنین و چه برای یه شغل جدید می‌خواین درخواست بدین یا برای ایجاد ارتباطات جدید، چند قانون کلی هست که به‌هنگام نوشتن ایمیل به زبان انگلیسی، باید از اونا تبعیت کنین...

لحن ایمیل

همیشه کسی رو که براش میخواین ایمیل بفرستین، در نظر بگیرین و زبان ایمیل‌تون رو متناسب با اون تطبیق بدین. ایمیل‌ها رسمیت کمتری در مقایسه با نامه‌ها دارن، پس بهتره ایمیل‌تون رو با 'Hi' یا “Good morning” شروع کنین- اما اگه اولین باریه که به کسی ایمیل می‌زنین یا اگه کسی که ایمیل‌تون رو دریافت میکنه، در مقام برتری نسبت به شما قرار داره، بهتره از “Dear…” استفاده کنین. به‌همین ترتیب، بهتره در پایان ایمیل‌تون از “Best/kind regards” به‌جای “Yours sincerely/faithfully” استفاده کنین و بدونین که “Yours sincerely/faithfully” برای یه ایمیل رسمی مناسب‌تره. رابطه‌تون با دریافت‌کننده‌ی ایمیل هرچی باشه، وسوسه نشین که از عبارت‌های محاوره‌ای مثل “Hey you guys!”,، “Yo” یا “Hi folks”. استفاده کنین.




عنوان ایمیل

استفاده از نام‌های کوچک تو ارتباطات تجاری بین‌المللی، به‌طور فزاینده‌ای معموله، پس از انجام این کار نترسین. موضوع دیگه‌ای که باید در نظر بگیرین، عنوان ایمیل‌تونه. استفاده از یه متن کوتاه و واضح، خیلی مهمه، چون افرادی که سرشون شلوغه، اغلب تصمیم می‌گیرن که بسته به عنوان ایمیل، یه ایمیل رو باز کنن یا نه. نمونه‌هایی از عنوان‌های خوب برای ایمیل‌ها عبارتند از: 

  • Meeting date changed.
  • Quick question about your presentation.
  • Suggestions for the proposal.

چک کردن ایمیل

همیشه قبل از فشار دادن دکمه‌ی Send، ایمیل‌هاتون رو چک کنین. چندین بار، ترجیحاً با صدای بلند، ایمیل‌تون رو بخونین و دوباره بخونین تا مطمئن بشین ایمیل‌تون هیچ خطای املایی یا گرامری نداره. هرگز به تصحیح خودکار اعتماد نکنین!

این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید

مطالب مرتبط

سه نکته مهم و اساسی در ایمیل زدن در کسب و کار

سه نکته مهم و اساسی در ایمیل زدن در کسب و کار

این دو ایمیل در واقع حرفه ای به نظر آمده و کسی برداشت منفی نسبت به آنها نخواهد داشت. و همچنین برای دریافت کننده ایمیل٬ پیدا کردن ایمیل شما کار آسانی خواهد بود. ولی اگر شما اسم خود را در ایمیل نداشته باشید٬ پیدا کردن ایمیل شما بسیار سخت خواهد شد. ...

بیشتر بخوانید
ده تکنیک برا ی موفقیت در مصاحبه های شغلی

ده تکنیک برا ی موفقیت در مصاحبه های شغلی

برای موفقیت در مصاحبه کاری شما می بایست از هر جهت آماده بوده تا بتوانید در رقابتی که برای رسیدن به شغل مورد نظرتان وجود دارد شانس خوبی داشته باشید. بنابرین هنگامی که تصمیم به رفتن به مصاحبه کاری را داشتید این ۱۰ نکته را فراموش نکنید ...

بیشتر بخوانید
9روش برای نوشتن یک رزومه موثر و تاثیرگذار به زبان انگلیسی

9روش برای نوشتن یک رزومه موثر و تاثیرگذار به زبان انگلیسی

نوشتن یک رزومه موفق یکی ازچالش های دشوار در پیدا کردن شغل می باشد. اکثر کارفرمایان فقط با چند ثانیه نگاه گذرا بر روی رزومه نظر مثبت و یا منفی خود را ارائه می دهند. در این مقاله سعی شده است که شما را با ۹ روش موثر برای نوشتن رزومه آشنا کنیم. ...

بیشتر بخوانید
ارسال دیدگاه

اطلاعات تحصیل در دیگر کشورها