بی‌ادب نباشین و این قوانین مهم رو در مورد اینکه چه چیزهایی باید و نباید تو ایمیل‌هاتون بنویسین، رعایت کنین.
خیلی از افراد هنوز تو نوشتن ایمیل مشکل دارن. هر روزه، من ایمیل‌هایی دریافت می‌کنم که به شکل بدی نوشته شده. پس، اُمیدوارم که پیشنهادات این مقاله، کمک کننده باشه.
قانون 1:
همیشه توجه داشته باشین که نام درست و صحیح رو تو باکس 'To' بنویسین. و اطمینان حاصل کنین که ایمیل‌تون فقط به افرادی ارسال میشه که باید اون رو بخونن. به یاد داشته باشین که اگه ایمیل‌تون رو برای همه ارسال کنین، طبیعتاً همه ایمیل‌تون رو دریافت می‌کنن. آیا لازمه کل تیم فروش، ایمیل شما رو به یه نفر درباره‌ی یه موضوع بی‌اهمیت بخونه؟
قانون 2:
این قانون، خیلی واضح و مشخصه، اما فراموش نکنین تا فایل‌تون رو به ایمیل‌تون attach کنین! یک توصیه- قبل از شروع به نوشتن متن ایمیل، فایلی رو که می‌خواین بفرستین، attach کنین. به این ترتیب، attach کردن اون فایل یادتون نمیره.
قانون 3:
اگه بنویسین: '?CAN YOU LET ME KNOW THIS WEEK'، شما در واقع دارین سر خواننده‌ی ایمیل‌تون فریاد می‌زنین و اونا ممکنه فکر کنن شما خیلی بی‌ادب هستین. پس این کار رو نکنین.
قانون 4:
ایمیل‌های خیلی کوتاه گاهاً بی‌ادبانه و گستاخانه به نظر می‌رسه. افراد ایمیل‌های خیلی طولانی رو هم نمی‌خونن. ایمیل‌تون رو کوتاه بنویسین، اما به یاد داشته باشین که ایمیل‌تون، باید لحنی مودبانه و دوستانه داشته باشه.
قانون 5:
این قانونی مهمه، به‌خصوص اگه ایمیل‌تون، یه ایمیل کاری باشه. اگه تو نوشتن ایمیل‌تون اشتباهی بکنین، افراد فکر می‌کنن شما تو کارتون هم ممکنه اشتباه کنین. پس، همیشه همه‌چیز رو به‌دقت بررسی کنین. قبل از کلیک کردن بر روی دکمه‌ی 'Send'، از یه همکار بخواین ایمیل‌تون رو بخونه و بررسی کنه.