جلسات شغلی معمولا دارای ۵ قسمت می باشند که شامل:
- تشکر از شرکت کنندگان
- معرفی فرد جدید در شرکت
- اشاره به افرادی که نتوانستن در جلسه حضور داشته باشن
- اشاره به موضوع جلسه
- اشاره به شروع رسمی جلسه
تشکر از شرکت کنندگان
در جلسات شغلی شما می توانید در ابتدا از حضور افراد تشکر نمایید و برای این منظور از جملات زیر می توانید استفاده نمایید.
It is nice to see every one here
Hi every one, welcome to this meeting
معرفی فرد جدید در شرکت
سپس شما می توانید شخص جدیدی که در جلسه حضور دارد را به دیگران معرفی کنید
Today, (name) is here with us. Tell us a bit about yourself
اشاره به افرادی که نتوانستند در جلسه حضور داشته باشند
در ادامه شما می توانید به افرادی که نتوانستند در جلسه حضور پیدا کنند اشاره نمایید و از طرف آنها عذر خواهی کنید.
Unfortunately, (name) can’t make it today
اشاره به موضوع جلسه
سپس در مورد موضوعی که در جلسه قرار است صحبت شود اشاره کنید
.....Today, we will be discussing
اشاره به شروع رسمی جلسه
در ادامه بگویید که جلسه رسمی می شود و صحبت در مورد موضوع اصلی جلسه شروع می شود
Now, let’s get down to business