حتما توضیح دهید که چطور جزیئات گیرنده را پیدا کرده اید.

وقتی شما اولین بار به شخصی ایمیل می زنید٬ بهتر است در مورد اینکه چطور توانستید ایمیل آن شخص را پیدا کنید توضیح دهید. 

برای مثال:

I found your details on LinkedIn, we have a connection in common- David Robinson

من اطلاعات شما را از طریق LinkedIn پیدا کردم٬ در واقع آشنای مشترک ما آقای دیوید رابینسون می باشد.

I was given your CV by a colleague , Tao Pei Lin. As you may know, we are looking for a sales manager in our office in Tehran and I would like to discuss this position with you further.

رزومه شما توسط یکی از همکاران به نام تاو پی  به من داده شد. همانطور که می دانید ما به دنبال مدیر فروش در دفترمان در تهران می باشیم و تمایل دارم که با شما در مورد این موقعیت شغلی بیشتر صحبت کنم. 

Your name was given to me by Mr.Smith

اسم شما را آقای اسمیت به من دادن.

•  خود را  به شخص جدید معرفی کنید

وقتی شما تمایل دارید یک ایمیل کاری به شخصی برای اولین بار در داخل شرکتتان یا خارج از آن بفرستید٬ بهتر است در ابتدا در یک پاراگراف خودتان را معرفی نمایید. برای مثال:

Just a couple of lines to introduce myself. My name is Amir Ansari and I am responsible for marketing for Highgird company. I’m based in Tehran and I ……

در ابتدا خودم را در چند جمله معرفی کنم خدمتتون. اسم من امیر انصاری است و بنده مسئول بخش بازاریابی برای شرکت هایگرید می باشم. من در دفتر ننمایندگی تهران مستقر می باشم.

My name is Mina Zargar and I’ll be your contact for any issues related to quality control.

اسم من مینا زرگر است و شما میتوانید در زمینه کنترل کیفیت با من در تماس باشید

Juat  a quick introduction: my name is Mary Soltani, I head up business development here in Tehran. 

در ابتدا یک معرفی سریع از خود: اسم من ماری سولتانی است. من رییس بخش توصعه کار در تهران می باشم

David is away until Monday, and I am covering his work. I have been asked to ……..

دیوید تا دوشنبه سر کار نخواهد بود و من کارهای ایشان را انجام می دهم. از من خواسته شده که ……

• استفاده از حروف اضافه در اصلاحات شغلی
  • ما می توانیم از for برای نشان دادن مکان کارمان صحبت کنیم:

I work for a advertising company

• همچنین می توان از for برای بیان مسئولیت های کاری صحبت کرد:

I am responsible for …(…

• ما می توانیم از of برای مسئولین های کاری نیز استفاده کنیم:

I am in charge of 

• ما میتوانیم از in برای شهر ٬‌دفتر و یا بخشی از شرکت استفاده کنیم:

 I work in the Tehran office 

I work in the R&D department   

• ما می توانیم برای پروژه ها از on استفاده کنیم 

I am working on a new project

• ما همچنین می توانیم از on برای نشان دادن تاریخ استفاده نماییم.

The next meeting will be on 16th January, 2017