جلسات شغلی (business meetings) دارای انواع مختلف می باشند و هر کدام به منظور هدفی خاص برگزار می شوند.
اگر شما به دنبال آن هستید که جلسات شغلی موثری با هم تیمی های خود داشته باشید می بایست دو چیز را مد نظر بگیرید:
- هدف از جلسه بازرگانی
- نوع جلسه بازرگانی
معمولا جلسات شغلی به چند دسته تقسیم می شوند:
- جلسه حل مشکل (problem-solving)
- جلسه تصمیم گیری (decision-making)
- جلسه برنامه ریزی (planning)
- جلسه تعیین مسیر (feedforward) که شامل گزارش وضعیت و ارائه اطلاعات جدید می باشد
- جلسه بازخورد (feedback) که شامل ارزیابی و نظردهی می باشد
- جلسه مختلط
برای مثال ٬برنامه جلسه مشخص می کند که شما شرکت کننده ای هستید در جلسه حل مشکلات . این برنامه مشخص می کند که شما به چه منظور در جلسه حضور خواهید داشت. وهنگامی که شما در چندین جلسه مشابه شرکت می کنید نقش خود و جلسه را درک خواهید کرد.
اگر شما به دنبال آن هستید که از وقت و انرژی خود و همکارانتان به صورت موثر استفاده نمایید بهتر است که هدف ٬ نوع و دستور جلسه به طور کامل قبل از جلسه در اختیار شرکت کنندگان قرار بگیرد.
همچنین شما می توانید در پایان جلسات ،نظر شرکت کنندگان را در مورد کیفیت جلسات پرسیده و با استفاده از این اطلاعات کیفیت و شکل جلسات را برای بازدهی بیشتر بهبود ببخشید.