برای اینکه بتوانید در آزمون یوس ثبت نام کنید، ابتدا باید شروط مورد نیاز این آزمون را برآورده کنید. اگر واجد شرایط ثبت نام هستید، مراحل زیر را دنبال کنید. ثبت نام در یوس شامل چهار مرحله است:
مرحله اول: رزرو کردن
- برای ثبت نام به وب سایت دانشگاه مربوطه بروید.
- در دانشگاه‌های متعددی می‌توانید به صورت آنلاین ثبت نام کنید. حتماً باید یک ایمیل معتبر داشته باشید.
- در مرحله پیش ثبت نام، باید فرم ثبت نام را پر کنید و آن را ارائه بدهید. در این فرم باید شهری که می‌خواهید در آن آزمون بدهید را انتخاب کنید.
- باید پاسپورت خود را اسکن کرده و سپس در سایت آپلود کنید.
- پس از ارائه ی فرم یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنید.
- همراه پیام تأییدیه، یک شماره درخواست (application number) دریافت می‌کنید و حساب کاربری شما در دانشگاه ایجاد می‌شود.
- بعد از فعال شدن حساب کاربری، باید یک نام کاربری و رمز عبور ایجاد کنید.
- پس از ثبت نام کاربری شما، یک ایمیل تأیید برایتان ارسال می‌شود و فرایند واقعی ثبت نام آغاز می‌شود.
مرحله دوم: ثبت نام
- پس از تکمیل موفقیت آمیز فرایند پیش ثبت نام آزمون یوس، ایمیلی دریافت می‌کنید که در آن مراحل ثبت نام توضیح داده شده است.
- باید در «Aday Sistemi» سیستم مؤسسه مربوطه ثبت نام کنید. (بیشتر مواقع لینک‌ها از طریق ایمیل برای شما ارسال می‌شوند.)
- در مرحله بعد نکته مهم این است که قبلاً اسکن پاسپورت خودتان را آپلود کرده باشید. شهری که می‌خواهید در آن آزمون بدهید هم در این مرحله وارد می‌شود.
- تمام موارد فرم باید پر شوند.
- در مرحله بعد شیوه و فرآیند پرداخت به شما گفته می‌شود.
- می‌توانید هزینه را با کارت اعتباری پرداخت کنید. همچنین می‌توانید این کار را از طریق انتقال بانکی انجام بدهید. باید فیش یا سند این انتقال را در سیستم آپلود کنید.
- پس از پرداخت موفقیت آمیز، باید منتظر بمانید تا پنجره تأیید ظاهر شود. در انتقال‌های بانکی این فرایند کمی طولانی‌تر از پرداخت با کارت اعتباری است.
- بعد از دریافت پیام تأیید پرداخت، پیام ثبت نام موفقیت آمیز در آزمون یوس را دریافت خواهید کرد.
مرحله سوم: چک کردن ثبت نام
می‌توانید وضعیت login خودتان را در سیستم چک کنید. می‌توانید تغییرات تاریخ آزمون و سایر اطلاعات مورد نیاز را هم در سیستم چک کنید.
مرحله چهارم: شرکت در آزمون
پس از مرحله سوم، ثبت نام تکمیل می‌شود. ایمیلی حاوی کارت شرکت در آزمون را دریافت خواهید کرد. اگر هیچ ایمیلی دریافت نکردید سیستم را چک کنید. در آنجا می‌توانید کارت خود را مشاهده کنید. این کارت را چاپ کنید. با این کارت می‌توانید در آزمون(های) یوس شرکت کنید.