آموزش نوشتن نامه رسمی و غیررسمی برای آیلتس: راهنمای کامل 2025

خلاصه نکات کلیدی: آمادگی آیلتس جنرال

• 📌 تحلیل دقیق سوال: نوع نامه، هدف، و مخاطب را از سوال استخراج کنید.


• 📝 پوشش کامل: تمام نکات خواسته شده در سوال را پوشش دهید.


• 🔢 محدودیت کلمات: حداقل ۱۵۰ کلمه را رعایت کنید.


• 📚 سازماندهی: از پاراگراف‌بندی منطقی استفاده کنید.


• ✍️ تمرین: با نوشتن نمونه‌های مختلف مهارت خود را افزایش دهید.

تفاوت‌های اصلی نامه رسمی و غیررسمی چیست؟

تفاوت اصلی نامه‌های رسمی و غیررسمی در مخاطب، هدف، لحن و ساختار آن‌ها نهفته است. نامه رسمی معمولاً برای برقراری ارتباط با افرادی یا سازمان‌هایی نوشته می‌شود که با آن‌ها رابطه شخصی ندارید؛ مانند مدیران، مسئولین دولتی، دانشگاه‌ها یا مشتریان. هدف آن اغلب اطلاع‌رسانی، درخواست، شکایت یا ارائه پیشنهاد است و لحنی کاملاً جدی، محترمانه و بی‌طرفانه دارد.
دانستن این تفاوت ها اهمیت زیادی در  استراتژی‌های تسک 1 دارد.

از سوی دیگر، نامه غیررسمی به دوستان، خانواده یا آشنایان نزدیک نوشته می‌شود. هدف آن معمولاً تبادل اخبار، دعوت به مهمانی، ابراز همدردی یا تبریک است و لحنی صمیمی، دوستانه و شخصی دارد.

چگونه یک نامه رسمی را ساختاربندی کنیم؟

ساختار یک نامه رسمی باید منظم و حرفه‌ای باشد. رعایت این اجزا برای وضوح و اثربخشی نامه ضروری است:

• آدرس فرستنده (Your Address): در بالا سمت راست صفحه.
• تاریخ (Date): بلافاصله زیر آدرس فرستنده.
• آدرس گیرنده (Recipient's Address): در بالا سمت چپ صفحه، زیر تاریخ.
• عبارت آغازین (Salutation): با 'Dear Mr./Ms. [نام خانوادگی]' یا 'Dear Sir/Madam' اگر نام شخص را نمی‌دانید.
• مقدمه (Introduction): هدف اصلی نامه را به وضوح بیان کنید.
  مثال: I am writing to inquire about... / I am writing to express my dissatisfaction with...
• بدنه (Body Paragraphs): جزئیات موضوع را توضیح دهید. هر پاراگراف به یک نکته اصلی بپردازد و اطلاعات به صورت منطقی ارائه شود.
  مثال: Firstly, I would like to draw your attention to... Secondly, I believe that...
• نتیجه‌گیری (Conclusion): درخواست یا انتظار خود را تکرار کنید و امیدوار به پاسخ باشید.
  مثال: I look forward to your prompt response. / I would appreciate it if you could consider my request.
• عبارت پایانی (Closing): 'Yours faithfully' (اگر نام گیرنده را نمی‌دانید) یا 'Yours sincerely' (اگر نام گیرنده را می‌دانید).
• امضا (Signature): امضای شما.
• نام کامل (Your Full Name): نام و نام خانوادگی خود را به صورت تایپ شده بنویسید.

نکات مهم برای نامه رسمی

• لحن: محترمانه، رسمی و بی‌طرف.
• زبان: استفاده از واژگان رسمی و جملات پیچیده‌تر. اجتناب از انقباض‌ها (مثلاً I am به جای I'm).
• هدف: واضح و مشخص بیان شود.

چگونه یک نامه غیررسمی را ساختاربندی کنیم؟

نامه غیررسمی انعطاف‌پذیری بیشتری در ساختار دارد، اما رعایت برخی اصول برای وضوح و روان بودن متن مفید است:

• آدرس فرستنده (Your Address): اختیاری (در آیلتس معمولاً نیازی نیست).
• تاریخ (Date): اختیاری، اما توصیه می‌شود.
• عبارت آغازین (Salutation): دوستانه و صمیمی.
  مثال: Dear [نام کوچک], Hi [نام], Hello [نام]
• مقدمه (Introduction): احوالپرسی و اشاره کوتاه به دلیل نوشتن نامه.
  مثال: How are you? / Hope you're doing well. / It was great to hear from you.
• بدنه (Body Paragraphs): جزئیات موضوع را بیان کنید. می‌توانید از زبان محاوره‌ای، اصطلاحات و جملات ساده‌تر استفاده کنید.
  مثال: I wanted to tell you about... / Guess what happened last week!
• نتیجه‌گیری (Conclusion): آرزوی دیدار، ابراز علاقه و جملات پایانی دوستانه.
  مثال: Looking forward to seeing you soon. / Write back soon! / Give my regards to...
• عبارت پایانی (Closing): دوستانه و صمیمی.
  مثال: Best regards, Cheers, Love, Talk soon, Take care
• نام (Your Name): نام کوچک شما.

نکات مهم برای نامه غیررسمی

• لحن: دوستانه، صمیمی و شخصی.
• زبان: استفاده از واژگان و اصطلاحات روزمره، انقباض‌ها (I'm, don't) مجاز است.
• هدف: می‌تواند چندگانه باشد، اما باید مشخص شود.

مثالی از تفاوت لحن در نامه‌های رسمی و غیررسمی

نامه رسمی (درخواست مرخصی)

Dear Mr. Smith,
I am writing to formally request a leave of absence from July 1st to July 10th, 2024, due to urgent family matters. I have completed all my pending tasks and will ensure a smooth handover to my colleague, Ms. Davis, before my departure. I will be available via email for urgent matters.
I would appreciate your consideration of my request.
Yours sincerely,
John Doe

نامه غیررسمی (دعوت به تولد)

Hi Sarah,
How have you been? I hope everything's great!
I'm writing to invite you to my birthday party on July 5th at my place. It's going to be a casual get-together with some music, food, and good company. We're planning to start around 7 PM.
It would be awesome if you could make it! Let me know if you can come by July 1st.
Best,
Emily

آمادگی برای بخش نوشتاری آیلتس جنرال

برای آزمون آیلتس جنرال، تسلط بر هر دو نوع نامه (رسمی و غیررسمی) ضروری است. همیشه به نکات زیر توجه کنید:

• نوع نامه: آیا سوال از شما یک نامه رسمی، نیمه‌رسمی یا کاملاً غیررسمی می‌خواهد؟ این مهم‌ترین گام است.
• هدف: دلیل اصلی نوشتن نامه چیست؟ تمام نکات خواسته شده در سوال را پوشش دهید.
• مخاطب: مخاطب شما کیست؟ (مدیر، دوست، مسئول شرکت؟) این تعیین‌کننده لحن شماست.
• تعداد کلمات: به حداقل تعداد کلمات (معمولاً ۱۵۰ کلمه) توجه کنید.
• پارگراف‌بندی: از پاراگراف‌بندی مناسب برای سازماندهی ایده‌ها استفاده کنید.

آینده خود را با مشاوره تخصصی در موسسه آموزشی زنگنه متحول کنید