اگر شما شهروند آمریکایی نیستید و تصمیم دارید تا در این کشور یک شرکت ثبت کنید، در مقایسه با شهروندان آمریکایی شما باید مراحل بیشتری را پشت سر بگذارید و این خود بدان معنی است که احتمال اینکه در هر یک از این مراحل مرتکب اشتباه شوید بیشتر است. برای مثال، مسائل مالیات بردرآمد برای کسانیکه شهروند آمریکا نیستند و تصمیم دارند درآمد خود را به خارج از آمریکا منتقل کنند، بسیار پیچیده تر است. به دست آوردن یک ویزای کاری مناسب و بازکردن یک حساب بانکی نیز از جمله مشکلات دیگر هستند. هر یک از این موضوعات بسیار پیچیده است. به طور خلاصه، نه تنها شما باید یک مدل قابل اجرای تجاری ارائه دهید بلکه باید نشان دهید که این مدل تجاری با قواعد مالیاتی، اقتصادی و قانونی آمریکا همخوانی کامل دارد. مراحلی که در پایین آورده شده، به مسائلی اشاره می کند که شما باید قبل از شروع فعالیت تجاری خود به آن عمل کنید.
- چه نوع شرکتی را تصمیم دارید به ثبت برسانید.
- شرکتهای نوع (S) یا شرکت های نوع (C)/ توجه داشته باشید که شرکتهای نوع S برای شهروندان غیرآمریکایی در دسترس نیستند.
- شرکت شما در کدام ایالت آمریکا تاسیس خواهد شد؟
- شرکت شما در کجای آمریکا به تجارت مشغول می شود؟
- نوع فعالیت و تجارت مورد نظر شما، بهمراه الزاماتی همچون گواهینامه، برگه ثبت نام، اجازه نامه ها و غیره.
- پرسنل، که به نوبه خود بر حسب نیازهای شما بر اندازه مکان و میزان امکانات تأثیر می گذارد
لیست: چگونه بعنوان یک شهروند غیرآمریکایی یک شرکت ثبت کنم؟
قدم اول: مرحله تصمیم ثبت شرکت در آمریکا
تصمیم بگیرید که دقیقا می خواهید چه کاری انجام دهید، چگونه و در کجا می خواهید آنرا انجام دهید، چه میزان هزینه در پی خواهد داشت و اینکه آیا بودجه کافی برای عملی کردن آن دارید یا خیر.
- کجا شرکت خود را به ثبت برسانید
- کجا شرکت خود را پایه گذاری کنید (فعالیت تجاری خود را عملی کنید)
- چگونگی محافظت از مالکیت معنوی، از جمله علائم تجاری، آرم، حق ثبت اختراع، اسرار تجاری و سایر موارد.
- اینکه آیا شما نیاز به گرفتن مجوزهای ویژه برای فعالیت یا محصول تجاری خود دارید یا خیر.
در بسیاری موارد، از خدمات حرفه ای (مانند پزشکی گرفته تا معماری) تا محصولات تخصصی (واردات قطعات هواپیمایی تا مواد غذایی) تا خدمات محدود (کالاهای نظامی تا فناوری های خاص)، بسیاری از مشاغل برای تجارت نیاز به مجوز یا اجازه نامه دارند. پس از اینکه شما تصمیم گرفتید تجارت خود را در کدام ایالت (ها) اداره کنید، در آن زمان شما می توانید با دولت آن ایالت تماس گرفته و نسبت به مجوزهای لازم (براساس قوانین آن ایالت) آگاهی پیدا کنید. گرفتن ویزا و یا اجازه نامه های خاص از اداره ی مهاجرت. اگر قصد دارید در ایالات متحده فعالیت کنید، کسی مجبور است آن را مدیریت کند. اگرچه می توانید آمریکایی ها را برای انجام کار استخدام کنید، در عین حال شما می خواهید نظارت خود را نیز حفظ کنید. به نسبت زمانی که برای اقامت در ایالات متحده نیاز دارید، لازم است در مورد ویزاهای تجاری بیشتر بدانید.
- مسائل مرتبط با پرسنل. تصمیمات شما در این مرحله در بودجه شما، میزان فضایی که شرکت شما اشغال خواهد کرد، و همچنین در آگاهی شما نسبت به قوانین کاری فدرال و محلی تاثیر زیادی می گذارد.
- نیاز به دسترسی به بازارهای مالی در آمریکا: آیا شما خود حامی مالی خود هستید، یا اینکه نیاز به دریافت وام، کمکهای مالی و یا سرمایه گذاری دیگران هستید؟
- مسائل مرتبط با بازاریابی، خط تولید و سایر خدمات پشتیبانی.
- آیا امتیازات مالیاتی خاصی وجود دارند و چه گزینه هایی برای کاهش و به حداقل رساندن میزان مالیات در دسترس هستند؟
قدم دوم: مرحله برنامه ریزی ثبت شرکت در آمریکا
در مرحله برنامه ریزی شرکت، شما به مسایل زیر می پردازید:
- نام شرکت را انتخاب می کنید
- تصمیم میگیرید که آیا شرکت شما یک شرکت سهامی باشد یا یک شرکت با مسئولیت محدود
- در کدام ایالت باید شرکتتان را پایه گذاری کنید و در کدام ایالت باید آنرا ثبت نام کنید
- سرمایه شرکت را تعیین کنید (چه تعداد سهام به چه ارزش اسمی، و مقداری که هر سهامدار به شرکت کمک خواهد کرد)
- تعیین کنید سهامداران، مسئولان و مدیران چه کسانی خواهند بود
- نقش ها و مسئولیت های مسئولان و مدیران شرکت را تعیین کنید
قدم سوم: مرحله عمل ثبت شرکت در آمریکا
اینها مراحلی هستند که شما (شهروند غیرآمریکایی) باید برای شروع تجارت جدید خود در ایالات متحده انجام دهید.
- اسناد و مدارک لازم را با دقت در اختیار قرار دهید
- با ثبت اسناد شرکت در اداره ثبت اسناد دولت و پیگیری سایر مراحل مورد نیاز برای ایالت مربوطه، شرکت را تشکیل دهید. شروط هر ایالت متفاوت است.
- در صورت لزوم شرکت را در ایالت های دیگر ثبت کنید
- برگزاری جلسه تشکیلاتی، تعیین مسئولان و مدیران، صدور سهام برای سهامداران و انجام سایر اقدامات در صورت لزوم
- شماره شناسایی کارفرمای فدرال را دریافت کنید
- تهیه و ثبت BE-13 Survey در اداره آمار اقتصادی ایالات متحده
- حساب بانکی شخصی را باز کنید
- تجارت خود را آغاز کنید: خرید، یا اجاره فضای اداری، استخدام کارمندان، بازاریابی محصولات و غیره
- تصمیم بگیرید که دقیقا می خواهید چه کاری انجام دهید، چگونه و در کجا می خواهید آنرا انجام دهید، چه میزان هزینه در پی خواهد داشت و اینکه آیا بودجه کافی برای عملی کردن آن دارید یا خیر.
کجا شرکت خود را در آمریکا را به ثبت برسانید
انتخاب مکان کسب و کار شاید مهمترین تصمیم باشد و اگر مکانی را انتخاب کنید، باید بدانید که تغییر این مکان بسیار هزینه بر است. هر 50 ایالت آمریکا مقررات تجاری و برنامه مالیاتی خاص خود را دارند. مکانی که انتخاب می کنید باید محلی باشد که اهداف تجاری را به صرفه ترین روش انجام دهد. در ابتدا، یک شرکت باید مشخص کند که چه عواملی عامل اصلی در انتخاب مکان هستند. برخی از عواملی که باید در نظر گرفت عبارتند از:
- اطلاعات جمعیتی مشتری و یا کارکنان شما
- چیزهایی که برای زنجیره تأمین شما نیاز خواهد بود
- رقیبان محلی
هزینه های سربار از جمله:
- کارگران
- خرید یا اجاره ملک
- خدمات رفاهی
- مالیات شرکت ها
- مشوق ها
- قوانین، مقررات و مالیات های ایالتی و محلی
- ملاحظات کیفی شامل:
- سطح مهارت کارگران
- انعطاف پذیری کار (اتحادیه/ غیر اتحادیه، حرفه ای گری)
- قابلیت اتصال
- زیر ساخت
- خطرها
- کیفیت زندگی
همه این عوامل را می توان به عوامل فرعی دیگری نیز تقسیم کرد. ارزیابی دقیق از اولویت های خود به شما کمک می کند تا یک تصمیم هوشمندانه و ماندگار درباره مکان شرکت خود بگیرید.
چگونگی محافظت از مالکیت معنوی در آمریکا
شرکت خدماتی USA Corp به طور خاص وکلای مالکیتهای معنوی (IP attorneys) مورد تایید و دارای صلاحیت را پیشنهاد می کند؛ این وکلا در زمینه های مالکیت معنوی مربوط به تجارت شما- علائم تجاری، آرم و غیره تخصص دارند
آیا برای ثبت شرکت در آمریکا به مجوز خاصی نیاز دارید
مقررات مربوط به صدور مجوز بسته به مقررات محلی در ایالات متحده بسیار متفاوت است، ما شاهد افزایش PLLC ها- شرکتهای با مسئولیت محدود حرفه ای هستیم.
شما می توانید بدون ویزا و حتی بدون آمدن به آمریکا یک شرکت آمریکایی تاسیس کرده و صاحب آن شوید. از آنجا که مدیریت یک شرکت را می توان نوعی شغل در نظر گرفت، و برای استخدام برای کار در ایالات متحده نیازمند داشتن ویزای کار است، اگر قصد دارید از داخل آمریکا تجارت خود را مدیریت کنید، به یک ویزای کار معتبر نیاز دارید.
- تامین نیروی انسانی برای فعالیت تجاری
- چه تعداد نیروی کار برای شرکتتان قصد دارید به ایالات متحده بیاورید که برای آنها ویزا نیاز دارید؟
- آیا در ایالات متحده کارمند استخدام خواهید کرد؟
- آیا قصد دارید کارمندانی را از خارج از کشور بیاورید؟
آوردن پرسنل از خارج از کشور طی دو دولت گذشته ایالات متحده به طور فزاینده ای دشوار شده است، مگر اینکه این کارکنان مهارت های بسیار تخصصی داشته باشند که شما باید ثابت کنید استخدام کارمندان آمریکایی مقدور نیست (یعنی کارکنان شما واجد شرایط ویزای سری ، 2، یا 3 باشند)
شماره شناسه مالیاتی فدرال صادر شده برای مشاغل شما دو برابر EIN (شماره شناسایی کارفرما) شماست
دسترسی به بازارهای سرمایه برای ثبت شرکت در آمریکا
شرکت خدماتی USA Corp این نوع خدمات را ارائه نمی دهد، اما شما باید قبل از آوردن تجارت خود به ایالات متحده، نسبت به تأمین منابع مالی خود فکر کنید. چه کسی قرار است صاحب مشاغل شما در ایالات متحده شود و هر شخص یا نهادی چه مقدار از تجارت شما را در اختیار خواهد داشت؟ (یعنی جدول سرمایه شما چیست؟ آیا دفتر سهامداران دارید؟)
- تأمین وام دشوار و بسیار بعید است
- سرمایه گذاری سهامداران و سرمایه گذاری خطر پذیر نیز اگرچه دشوار هستند اما غیرممکن نیستند
- بازاریابی، زنجیره تأمین و سایر خدمات پشتیبانی.
- نیازهای خدماتی خود را در نظر بگیرید
- حمل و نقل
- واردات
- حمل دریایی
- انبارداری
- فروش / کارگزاری
- مسافرت رفتن
- بسته بندی مجدد
- RFID
- انطباق کالاهای شما با مقررات ایالات متحده
آیا مشوق های مالیاتی باید عاملی در تصمیم گیری شما برای ثبت شرکت باشد؟
برخی از ایالت ها و شهرها برای جلب مشارکت هایی که برای اقتصاد محلی آنها مفید هستند - یعنی ایجاد بیش از 100 شغل محلی، برخی مشوق های مالیاتی را در نظر می گیرند. مشوق های مالیاتی نباید تصمیم گیری در مورد موقعیت مکانی شما را هدایت کنند، مگر اینکه تجارت شما به اندازه کافی بزرگ باشد یا اشتغال زایی بالقوه کافی برای تأمین اهرم های محلی فراهم کند.
- صنایع خوبی که احتمالاً مشوق های مالیاتی را در تصمیم گیری در نظر می گیرند، صنعت فیلم و تولید است
- در مورد هر مشوقی بالقوه در سطح محلی مذاکره می شود
- اگر یک شرکت کوچک هستید، مشوق های مالیاتی باید یک عامل بسیار جزئی باشد
مرحله برنامه ریزی ثبت شرکت در آمریکا
در مرحله برنامه ریزی شما نسبت به موضوعات عملی اقدام میکنید. از این موضوعات می توان به انتخاب نام شرکت اشاره کرد:
- آیا نام شرکت شما قبلاً در آمریکا گرفته شده است؟ قبل از استفاده از نام خاصی، شما به جستجوی حقوقی کاملی نیاز خواهید داشت، اما می توانید به تنهایی از طریق پایگاه اطلاعاتی دولتی برای استعلام علائم تجاری ثبت شده اقدام کنید. بخاطر داشته باشید که اجازه نخواهید داشت نام مشابه شرکت دیگری در همان بخش کالا یا خدمات داشته باشید. همچنین به خاطر داشته باشید که کپی کردن یک نام شناخته شده برای شرکت شما، رتبه بندی شما در موتورهای جستجو را برای مشتریان شما شما دشوار می کند.
- در صورت داشتن نام تجاری و نشان تجاری خود، یک مارک تجاری را جستجو کنید. بخاطر داشته باشید که شرکت هایی به دلیل استفاده از عنوان یک شرکت دیگر هدف شکایات متعددی قرار گرفته اند، به عنوان مثال یک گل فروشی در تگزاس از 'this bud's for you' استفاده کرده است، اما این یک علامت تجاری ثبت شده از نوشیدنی بادی ویزر بوده و در نتیجه از گلفروش شکایت شده است.
- آیا شما یک شرکت با اختیارات محدود و جزیی از یک شرکت مادر می باشد؟ برای شفافیت، آن نام ها را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید 'Ltd' را به 'Inc.' تغییر دهید اگر شما شعبه ای از یک شرکت بریتانیایی در ایالات متحده هستید.
- برای یافتن آدرسهای اینترنتی مرتبط با نام شرکتتان در اینترنت جستجو کنید و در صورت امکان، آنها را خریداری کنید.
- در آخر و قبل از انتخاب نام شرکتتان سلیقه ی مشتریان خود را در نظر بگیرید؟ آیا این نام برای مشتریان شما در ایالات متحده که می خواهید به آنها دسترسی پیدا کنید منطقی است؟ آیا زمینه های مرتبطی در فرهنگ ایالات متحده دارد؟
برای یک فرد غیر آمریکایی که یک شرکت جدید تشکیل می دهد، درک تفاوت بین انواع نهادهای تجاری ایالات متحده امری حیاتی است. نهادهای تجاری همیشه براساس قوانین ایالتی تشکیل می شوند نه قوانین فدرالی. از آنجا که هر ایالت قوانین خاص خود را وضع می کند، قوانین و نیازهای ثبت شرکت در هر ایالتی متفاوت است. یک نهاد تجاری به طور خودکار حق تجارت در ایالتی را دارد که در آن تشکیل شده است، اما برای تجارت در یک ایالت دیگر، باید برای تجارت در آنجا ثبت نام کند. تعریف 'انجام تجارت در یک ایالت' ، مانند بسیاری موارد دیگر، در هر ایالتی متفاوت است، اما مضامین مشترکی وجود دارد که باید از آنها آگاهی داشته باشید.
هر ایالت ثبت نام خود خاص را دارد. هنگام ایجاد یک شرکت جدید، نام پیشنهادی شرکت فقط در آن حالت بررسی می شود. بنابراین، نام شرکت فقط در ایالتی که در آن پایه گذاری شده و در هر ایالتی که در آن برای انجام تجارت ثبت شده باشد، محافظت می شود.